电力企业档案管理人才的培养研究论文

时间:2020-07-11 09:09:10 其他类论文 我要投稿

电力企业档案管理人才的培养研究论文

  电力行业是国民经济的基础产业,档案管理是企业管理的重要组成部分,它不但是记录电力企业发展历程的载体,更是维护企业经济效益的历史凭证。因此,档案管理的重要性也决定了要想保证档案管理的完整性,促进电力企业的发展,就必须要拥有一支具备综合知识、技能及各种基本素养的人才队伍做后盾,只有这样才能真正提高管理的效率和质量,保证其发展。

电力企业档案管理人才的培养研究论文

  一、电力企业档案管理人员现状

  1.现存人员不足。就目前来说,很多企业的档案管理工作人员大多都是其它专业兼职任职,很少能聘请具备专业管理知识的人员。人员不足和管理方式的不恰当也就给工作中档案的提取和保管带来了诸多的困难。

  2.对档案管理工作的重要性认识不足。电力企业历来都是我国的首要产业,但是由于电力企业在遵循推进国家建设工作的局势下,将自身的建设都集中到了电网系统建设等电力基础设施的建设上,而对于内部建设往往抱着应付差事的态度,离岗、缺勤等情况屡见不鲜;再加上企业领导对档案管理工作的重要性认识不足,错误认为档案管理工作仅仅是一个简单的分类和存放的保管性工作,对于企业发展无法起到任何辅助作用,因此也就忽略包括专职人员配备、保管室的配备、保管制度的制定等一系列与保管工作相关软硬件设施的规划和分配,在这种情况下少计或漏记、资料毁坏或损失等情况时有发生。

  3.管理人员业务素质不高。近年来,档案管理工作网络化的趋势已经成为定势,但是企业电力管理工作人员的管理能力和专业素质却停滞不前。就管理人员分配来说,企业内有大多数的管理人员并非专业的管理人员,不具备过硬的管理知识;而更多的管理人员也因为长期未能接受档案管理知识的更新,使得专业知识老化,思想观念停滞不前,种种原因也就造成了业务人员素质普遍偏低,制约工作发展的'形势。而在统一使用计算机网络的今天,许多老的档案管理人员普遍呈现出:不相信计算机网络、不会使用计算机网络、计算机接受、学习能力差等情况,在这种形势下,企业的计算机网络存在就仅限于形式,并未真正投入使用。这种种的盲区也都直接影响到档案管理的现实工作:如资料的分类、筛选和提取效率低下等。

  4.人员激励机制不健全。就目前电力企业人员队伍的建设工作来看,人员激励机制不健全主要体现在以下两个方面:过于重视人员的录用和选拔,忽视人员后续激励。重视人员的后续激励与选拔,但未能做好激励工作。在具体鼓励中过分注重物质激励而忽视了精神激励或过于强调控制激励而忽视鼓励激励等。在这种不健全的激励机制下,工作人员对于工作的热情也会相应地削减。

  二、优化电力企业档案管理人员的措施

  1.加强电力企业档案管理工作的严谨性建设。档案管理工作实施的目的就是为企业提供可参考的、有用的信息,保证企业的发展和成长。如果企业档案管理人员对档案管理工作的重要性认识不足,以应付的态度进行工作,那么就有可能会对企业档案信息的完整性造成破环,从而阻碍企业的整体发展。因此,要想真正转变管理人员重视不足的现状,就必须要加强电力企业档案管理的严谨性建设,需要通过制定完善而严格的考勤制度和工作制度,根据规章制度进行活动,对于经常无故缺勤、离岗及由于个人原因造成信息失真的情况,给予严厉惩罚。

  2.加强档案管理工作人员的综合知识再教育。未来企业面对的必将是现代化的办公软件,因此电力企业要想紧跟时代潮流,就要注重对档案管理人员综合知识技能的培养。这不仅包括对电力和档案管理专业相关知识的再学习,同时也是计算机网络技能的再培训。档案管理人员必须要树立终身学习的理念,通过再教育方式,提升每一个档案管理人员的综合素质,保证档案管理工作的稳步发展。

  3.完善管理人员的激励机制。就我国目前的电力企业人员激励机制来看,分无激励机制和有机制却无作为两种。因此,要想真正提高管理人员的工作积极性,发挥管理人员的最佳工作状态。就需要完善电力企业管理人员的激励机制。首先,要重视人才的录用;其次,注重人才的培养和提升;最后,丰富管理人员激励的手段。可以从精神和物质两方面进行激励,例如颁发爱岗敬业称号并给予一定鼓励金等。

  4.管理人员也要注重自身修养的提高。除了社会和企业创造的良好外部环境外,管理人员本身也必须要注重自身修养的提高。管理人员可以把自学作为提升自身素质的重要途径,运用与外界交流的形式,扩大自身知识面。也可以加强与其它档案管理者之间相关专业问题的交流,从交流中发现自身不足,吸收经验。

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