探析商业企业对商品条码质量的管理论文

时间:2020-07-11 10:44:50 其他类论文 我要投稿

探析商业企业对商品条码质量的管理论文

  前言

探析商业企业对商品条码质量的管理论文

  商品条码是实现商业现代化的基础,现已广泛应用于生产制造和流通、电子商务等领域。随着市场竞争日趋激烈,产品要想占据市场优势,商品条码显得尤为重要。商品条码是商品流通的“共同语言”,是由一组规则排列的条、空及其对应代码组成,表示商品代码的符号,包括零售商品、储运包装商品、物流单元、参与方位置等等的代码与条码标识。通过商品条码进行的商品追溯使消费者可以放心地购买商品,使用条码可以节约企业流通成本、储存成本以及人工成本,同时,还可以节省消费者结账的时间。它是一种利用光电扫描阅读设备给计算机输入数据的特殊代码,以便于机器读出的形式传输信息,通常被印刷在商品外包装上。由于条码技术具有先进、适用、容易掌握和见效快等特点,因而其应用范围极为广泛。

  1商业企业对商品条码质量管理的必要性

  流通领域是沟通生产者和消费者的桥梁和纽带,生产企业要获得商机和利润,必须通过流通领域把生产的产品卖给消费者才能实现,同时商业企业又是商品条码最主要的使用者和受益者,商品条码质量的好坏将直接影响他们的利益,权利与义务是对等的,使用者在享有使用商品条码权利的同时必然要承担相应的义务。所以由商业企业对商品条码质量管理是非常见效的举措。

  2《商品条码管理办法》对商业企业应用条码管理的要求

  《商品条码管理办法》(以下简称《办法》)对涉及商业企业应用条码管理要求的条款共达五条,商业企业使其从使用者变成了既用又管,改变了以往商业企业只利用商品条码而不对其负责的情况。

  《办法》中第二十二条规定了销售者应当积极采用商品条码。销售者在其经销的商品没有使用商品条码的情况下,可以使用店内条码。店内条码的使用,应当符合国家标准《店内条码》(GB/T 18283)的有关规定。生产者不得以店内条码冒充商品条码使用。

  《办法》中第二十三条规定了销售者进货时,应当查验与商品条码对应的《系统成员证书》或者同等效力的证明文件。

  《办法》中第二十四条规定了销售者不得经销违反第二十一条规定的商品(第二十一条任何单位和个人未经核准注册不得使用厂商识别代码和相应的条码。任何单位和个人不得在商品包装上使用其他条码冒充商品条码;不得伪造商品条码)。

  《办法》中第三十六条规定了经销的商品印有未经核准注册、备案或者伪造的商品条码的,责令其改正,处以10000元以下罚款。

  《办法》中第三十七条规定了销售者以商品条码的名义向供货商收取进店费等不正当费用的,供货商可依法要求退还。

  3目前商品条码在市场应用中存在的突出问题

  在条码实际应用和日常执法检查过程中,发现有个别企业存在一些误区,主要存在以下问题:

  (1)有的商业企业的商品条码系统成员证书被注销后,仍在违规使用;有的使用未经注册的商品条码,还有的甚至冒用他人的商品条码。

  (2)有的商业企业不知按期续展,导致系统成员证书过期被注销,造成不应有的损失。

  (3)有的条码产品胶片印刷不规范,放大系数和条高度不符合GB12904的有关规定。

  (4)有的商场仍在以商品条码的名义向供货商违规收取进店费。

  (5)有的商场没有标注商品条码,直接使用了店内码;有的一品两码,商品已标注商品条码,但商场还要求使用店内码。

  (6)有的商业企业将组织机构代码号码误以为是商品条码印在包装上,造成混乱。

  以上行为严重违反了《商品条码管理办法》的有关规定,国家质检总局公布的《商品条码管理办法》已于2005年10月1日起施行。

  4采取的对策和措施

  针对存在的问题,笔者建议应加强以下几方面的工作:与商品条码管理部门建立协作关系,联合加强宣传力度,广泛宣贯《商品条码管理办法》和有关条码知识。提高生产、流通等各类企业对商品条码的认识、了解和对应用条码的重视,积极发展条码系统新成员,提高全社会规范使用商品条码的法律意识。同时,加强商业企业规范化管理,建立严格有效的.配套制度。

  商品条码的普及,得益于它在商品流通中的重要作用,特别是在销售环节,商品条码对销售者在经营活动中的结算、管理等方面都带来极大的便利。当然,在销售者享受高效率、低成本的同时,也承担着相应的法律风险。

  4.1建立检查验收制度

  (1)商业企业对商品条码进行自动扫描时,没有建立查验有关证明制度,既影响消费者利益,又影响商业企业经济效益和信誉。进货时应查验供货方的商品条码《系统成员证书》或《系统成员证书(续展)》或者同等效力的证明文件,核对商品的外包装上所印商品条码中的厂商识别代码是否与证明文件上的厂商识别代码一致。(2)查验证明文件是否在有效期限内;并对查验日期等信息做有效记录。(3)如果经查验,供货方为非法使用商品条码的,商业企业应拒绝进货、销售,并及时向当地质量技术监督部门反映情况。(4)清退或督促系统成员证书已过期的系统成员和未注册的企业到当地编码分中心办理相关手续。

  4.2建立商品条码的质量检验制度

  在进货时应使用条码扫描识读设备对进店商品的原印刷条码进行扫描识读,优先选用商品条码识读合格的产品。对条码质量有疑问的产品要及时送检,对于原印刷条码不合格的商品不予进货。

  4.3建立专人联系制度

  及时关注国家有关新的政策和标准动态。因为人人都是消费者,所以商业企业涉及的社会面非常广泛,时常成为各界关注的焦点,管理工作中的任何微小失误都有可能带来很大的社会反响。因此,为了更好地与商业企业进行沟通,建立专人联系制度,加强沟通,及时了解有关商品条码的政策法规和商品条码国家标准修订的新动向。

  4.4加强店内码的整顿,尽量限制店内码使用

  加强整顿店内码的使用,店内码的作用有2个方面,一方面可以补充没有商品条码的商品在POS系统上使用;另一方面可临时处理一些在POS系统上无法识读的不规范商品条码的商品。由于店内码的前缀码在国际上有严格的分配,这就要求商家必须遵循国际规则,这样无疑会增加供应商和商场的成本。使用店内码的生产企业始终处于被动局面,对于不同的销售场所,生产企业要在产品外包装上加贴不同的店内码,既不利于产品的流通,也不利于企业自身的管理,还增加了企业的负担。而商场使用店内码普遍是用不干胶粘贴,在使用过程中很容易脱落或是被调换,造成不必要的麻烦和损失。

  4.5不得以任何形式干扰商品条码的推广应用是销售者的又一项义务

  商品条码的普及程度,对我国的电子商务、商品流通信息化的发展有很大的作用,而销售者在商品条码的推广应用进程中更是举足轻重,所以《办法》明文规定了销售者的此项义务,包括不得以商品条码的名义向供货商收取任何费用、不得以其他条码代替或覆盖商品条码。

  结语

  在经济一体化和信息网络化的当今社会,以商品条码为基础的ANCC全球统一标识系统,作为信息技术的重要组成部分,将成为我国现代物流配送、供应链管理以及电子商务信息交换的基础平台,在信息化建设中发挥重要作用。使用商品条码的企业可以通过全球数据同步,实现信息共享,从而获得巨大的商机和丰厚的汇报。商业企业是联系生产者和消费者的桥梁,在这个供应链中处于至关重要的位置。商业企业加强商品条码的质量管理,不仅能帮助企业不断提高储运、配送、销售等环节的现代化管理水平,而且能有效打击非法使用商品条码的行为,规范与净化商品条码市场,促使产品能顺利进入市场、参与竞争、提高市场占有率,维护公众的合法权益,奠定坚实的基础。

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