发电企业物资库存管理分析的论文
物资库存是保证发电企业生产连续进行的必要条件，一方面，物资库存过少或不合理，容易耽误生产设备维护及检修时间，影响公司的正常生产；另一方面，大量的库存降低了周转资金使用效率，同时增加了保管与仓储的压力，占用了相当的人力和物力，增加了库存成本，影响企业经济效益的实现。因此，切实有效地加强库存管理，控制库存水平，是摆在众多企业面前的当务之急，也是企业减负增效的重要手段。
1库存管理的定义和目标
库存，是指处于储存状态的物资。库存与保管的概念是有区别的，库存是从物流管理的角度强调合理性和经济性；保管是从物流作业的角度强调效率化。库存具有整合供给与需求、维持各项活动顺畅进行的功能。库存管理，就是在库存论的指导下，在一定的生产技术组织和要求条件下，为满足企业生产经营正常需要而建立经济合理库存数量的界限，简单地说，库存主要是企业经营者解决何时补充订货，订货多少，以及库存系统的安全库存量、周转率、缺货率等问题所采取的方法。库存管理目标基于两点考虑：一是，用户服务水平，既在正确的地点，正确的时间有恰当数量的合适物资；二是，库存成本，因此，库存管理的总目标是在库存成本合理范围内达到满意的用户服务水平。
2发电企业库存物资的特点
发电企业的第一个重要特点是“产、供、销”同时进行，电能的不可储存性要求机组必须不断的运行，一旦电力供不应求或突然大面积停电，将直接影响到人们的日常生活及国家经济。其次，设备长期处于高温高压等恶劣的条件下连续运行，很多设备在运行中不具备检查、检修条件，发生突发故障的几率比较高。另外，发电企业的设备生产自动化程度非常高，能够基本实现远程操控及实时监控报警。发电企业物资库存储备，是为了按计划进行设备维修，缩短设备修理的停机时间，能确保企业随时按照调度计划生产。由于发电企业的特点，导致发电企业物资库存具有其独特的特点，表现为物资品种繁杂，且消耗规律性不强，库存量的高低，容易受内部和外部因素的影响；部分物资属于特殊材料，材质、结构及加工精度高，导致物资价格比较昂贵；热控电气等物资技术更新换代迅速，库存备品淘汰风险高。
3发电企业库存管理存在问题
物资管理，是发电企业经营管理中的一个重要环节。在过去管理较粗放的阶段，物资部门的重点任务是保供应，为生产服务，生产部门提得多，物资部门买得也多，大家一门心思为生产着想，而没有过多考虑大量库存所增加的成本和对企业经营的影响。随着发电企业管理的精细化，企业管理者不再只关注影响公司利润的主要指标，开始慢慢关注到物资积压库存，使得库存管理有了明显进步，主要体现在库存管理基本建立了规范的流程，明确责权，更加注重物资计划性采购，部分发电企业开始提倡零库存管理等。尽管库存管理开始获得管理者一定关注度，但对库存管理重视程度不够，普遍存在的问题如下：一是，库存管理没有得到有效的监督，各种监督及检查只停留在形式上，以仓储管理为主，只要求帐卡物一致；二是，没有建立物资储备定额制度，或物资储备定额严重偏离实际成为形式，导致库存储备过高或结构不合理；三是，许多备品储备时间太长而造成老化或技术性淘汰，导致库存物资无效储备比率太大；四是，部分发电企业物资管理信息化严重不足，存在仅用excel表和手工记录流水账形式来管理，大大降低了库存管理效率。
4电力企业物资库存管理建议
4.1抓好物资储备定额编制及管理
物资储备定额，是企业库存管理的一项基础工作，为了做好企业的库存管理，保证生产连续不断地进行，企业就必须确定一个合理的物资储备数量。要做到确定物资储备数量，就必须根据设备自身的'使用特点及检修维护情况、市场供应情况及采购周期，科学合理编制物资储备定额，并通过实践不断优化。物资储备定额确定后，根据储存定额编制物资储备的考核指标以及储存物资资金指标，落实到使用部门以及物资采购部门，明确归口管理部门和经济责任制，确保物资储备及除储备资金定额的实施。
4.2提高物资计划的准确性
库存的控制应以预防为主，采购和仓储只是执行者，很难做到“预防库存”，这需要把握好各个环节，尤其是对使用部门需求计划的控制。企业要做好需求计划的控制，首先，要把好思想关，公司领导应利用各种机会提升各级物资人员的责任心，推动“以修为主、能修必修”的设备维护理念的树立；其次，使用部门需求计划申报必须执行库存物资比对检索，同时，强化检修计划与物资采购周期的动态分析，结合机组检修过程中物资消耗等一些有规律变化，实现物资计划申报的科学合理。
4.3改善企业外部供应条件
降低物资储备数量可以通过压缩物资储备天数，特别是压缩供应间隔天数，而这在很大程度上取决于企业外部的供应条件。企业应发挥主观能动性，尽量促进供应条件的改善：一是，努力改善运输方式，可根据公司内部与外部环境，建立一个科学的、一体化的物流组织体系和运营体系，确保关键时刻通过派车或第三方物流来保证物资供货及时；二是，推广先进的交易方式，企业可以建立自己的电子商务平台，发展自己的供应商网络，充分发挥网络的高效性，节约采购交易时间；三是，对一些通用且使用频率比较大的物资，组织招标集约化采购，确定一个稳定，实力强的供应商，需要物资时可直接采购，节约了采购时间。
4.4部分物资实施“零库存”管理
零库存的含义，是以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量很低的一个概念，甚至可以为“零”，即不保持库存。企业可对部分物资实施“零库存”管理，不仅降低了企业流动资金的占用，同时规避了库存物资淘汰的风险：对一些价格高、需求不稳定、比较重要的物资，企业可与生产厂家或供应商建立战略合作伙伴，委托生产厂家代储备；对一些标准件、工具件、办公等物资属于买方市场的，可选择多家商品存放在企业内部，以建立“物资超市”方式来采购。
4.5积极开展联合储备
同型号的机组，在技术、备品等方面都相同或相近，每个发电企业几乎都面临同样的备品增长压力，加强同行间的联系，对所需生产物资中采购费用高,采购或生产周期长，但直接影响安全生产和经济效益的，可以实行联合储备管理，建立联合储备目录，采用分工储备原则确定每个企业储备的品种，在各企业中实现资源共享，紧急时可调度调剂。
4.6提高仓储管理水平
仓库是企业各种物资的周转储备环节，加强仓储管理不仅关系到企业财产不受损失，保质保量、及时供应生产所需的物资，而且对物资的合理使用和节约，加速资金周转，提高库存管理具有十分重要的作用。首先，做好物资的入库验收，要求合理组织物资的检验入库和使用前准备工作，在保证对物资的规格、质量、数量等检验准确无误前提下，尽可能缩短入库、使用前的准备时间；其次，加强库存物资的保管和养护工作，对各类物资做到上盖下垫、合理堆放、注意控制温湿度，做到帐、卡、物相符。另外，做好物资发放工作，出库发放领料凭证手续齐全无误，及时满足生产需要。
4.7定期清仓利库，鼓励员工综合利用
随着企业生产的发展、技术的进步和国家政策的变化导致的产品的变化，以及物资采购在前，生产计划在后等客观原因，使企业的库存物资出现一些过剩或呆滞积压，一时还难以完全避免。因此，加强清仓利库，定期检查库存物资，对清仓查库中已查出的呆滞积压物资，要做好修旧利废、回收复用改制利用或转售给需求企业，防止出现低效和无效库存，同时，制定物资处理计划和确定处理指标，落实到人，建立岗位责任制，企业应当对责任人完成一定指标后，给予一定的经济鼓励。
4.8加强信息化管理的建设
信息是企业进行管理的主要依据，随着计算机通讯技术的发展、和办公中的应用，一套完善的反应敏捷的物资管理系统能够让管理者及时把握市场行情和企业内部生产的变化，提高了企业内部信息的共享性，部门之间协调配合也会更容易，从而可以大大提高整个库存管理效率，使库存管理工作提高到一定的层次，做到库存管理系统化、规范化和网络化。
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