如何提高油田企业后勤事务精细化管理的论文

时间:2020-07-17 16:05:57 其他类论文 我要投稿

如何提高油田企业后勤事务精细化管理的论文

  石油作为现代社会的血脉,在尚未找到大规模替代能源的情况下,可以预见其在我国社会中将会变得越来越重要。要想对石油进行合理有效的利用,就要确保油田企业的良好运转,而要做到这点,当前主要就要提高后勤事务的精细化管理水平。

如何提高油田企业后勤事务精细化管理的论文

  相关内容简述

  (一)油田企业后勤事务

  油田企业后勤事务与其它企业的后勤事务既有相同之处,又有不同之处。其一般都是在管理中提供相应的服务,以保证企业的正常运行,而其工作内容相对于其它类型的企业工作来讲,涉及面更多,因此综合性比较强,同时也比较繁杂和琐碎。而不同之处则在于,由于油田企业的特殊性和特定的历史原因,其后勤事务相对来说,管理的面更大,不仅要保证职工有一个比较好的工作环境,更包含了其家属、生活环境等方面的内容。另外,油田企业后勤事务也更多地涉及到了石油开采等企业生产方面的内容。

  (二)精细化管理

  所谓精细化管理就是要落实管理责任,将其具体化、明确化。从本质上来讲,企业在应用精细化管理时,就要依照自身各方面的性质特点,立足于规章制度、考核标准,使相关工作专业化、技术化、数据化、信息化,从而使得管理主体中的各个单元结构获得更好的协调,最终实现高效的合作,保证持续运行。换句话来说,企业在应用精细化管理时,就要根据自身的具体情况,将战略目标分解细化,落实到每一个企业组成上,只要各个企业组成做好了自己的工作,那么整个战略目标就能得到很好的贯彻和实现。由此可知在进行精细化管理的时候,就要特别注意细致性、规范性和创新性等问题。

  当前存在的问题

  (一)对油田企业后勤事务精细化管理的认知存在问题

  相较于我国其它行业的企业,油田企业后勤事务管理工作积累了较多的经验知识,对其也有一定的研究。但是同时也应该看到,受特定历史条件因素和我国传统思想的影响,我国油田企业在进行后勤事务管理精细化建设工作的时候,常常会出现认知上面的误差,其主要有轻视、认知偏差两种表现。我国虽然一直以来都有“兵马未动,粮草先行”的认知,但是在现实中,相较于其它工种,后勤事务相关的工作人员一般都处于“金字塔的底端”。受此影响,部分油田企业对后勤事务管理工作就比较轻视,这就阻碍了精细化建设工作的进行。部分油田企业后勤事务管理工作人员也比较轻视精细化管理的作用。另外,部分油田企业领导、工作人员和后勤事务管理工作人员在认知精细化管理工作的时候,常常会将其理解为“方方面面俱要管”。

  (二)油田企业后勤事务精细化管理机制不够完善可行

  如前所述,我国部分油田企业比较轻视后勤事务工作,其在构建油田企业后勤事务管理机制的时候就不够重视,最终所构建的制度也就不够完善可行。同时部分油田企业虽然认识到了后勤事务工作和精细化建设工作的重要性,但是在构建相关机制的时候,却犯了教条主义的错误,照搬照抄国内外先进单位的相关机制,罔顾自身的具体情况,其最终所构建的相关机制自然就不具有可行性。除此之外,当前我国油田企业后勤事务精细化管理机制还存在落实不到位的问题,究其根本,乃是因为不仅相关的工作人员缺乏足够的职业素质和道德,也缺乏对相关工作人员的有效监督和制约。

  (三)各部门之间沟通不畅

  油田企业后勤事务工作所涉及的方面较多,其内部的部门设置也比较复杂。而油田企业要进行后勤事务管理精细化建设,就需要对其工作的相关信息数据有一个较好的`掌控把握程度。但是当前或是由于主观意识,或是由于客观经济方面的原因,部分油田企业各部门之间、油田企业后勤事务部门各下属机构之间的信息交流沟通机制尚不够完善,其沟通的速度、质量都不能满足精细化建设的需要。

  如何提高精细化管理水平

  (一)提高油田企业后勤事务工作人员对精细化管理的认知

  油田企业后勤事务工作人员是精细化管理的主要实施者,因此要想提高管理水平,首先就要提高油田企业后勤事务工作人员对精细化管理的认知水平,促使其形成精细化管理意识,自觉地在工作中进行精细化管理。而要做到这点,就要先帮助油田企业后勤事务工作人员了解到精细化管理的重要性。要认识到精细化管理不仅能够帮助企业的战略规划得到更有效的贯彻落实,也能提高企业的绩效,帮助企业实现全面的、协调可持续发展。除此之外,要帮助油田企业后勤事务工作人员认识到精细化管理的内涵,以使其树立起精细化管理的观念,更好地应用精细化管理。此处值得注意的是,部分工作人员对精细化管理的认识可能会出现误认为精细化管理就是什么都要管的问题。针对于此,油田企业后勤事务部门就要加大对精细化观念内涵的宣传力度,帮助其认识到所谓的精细化管理,其实是指工作时要做到精确、精通、细心、细致。

  (四)构建完善可行的精细化油田企业后勤事务管理机制

  制度对工作人员的工作起着规范、促进等重要作用,因此就要构建完善可行的精细化油田企业后勤事务管理机制,以提高精细化管理水平。其一,就要构建并完善相应的管理制度。在进行这一步骤时,要先对油田企业现有的后勤事务管理制度进行梳理,再结合当前的工作实际,并按照相关标准原则评估其实用性,实用性较强的可以保留,不强的则要综合考虑各方面情况,结合先进经验进行修订和完善。以使油田企业后勤事务工作人员在工作的时候,能够依照相关制度办事。除此之外,为了保证管理制度的良好运行和落实,还应当建立相应的监督制度、责任制度,监察、督促相关工作人员的工作,将工作责任落实到每个工作人员的人头上,以提高其认真执行制度、做好工作的意识,从而确保工作的质量。其二,由于油田企业的工作内容多且繁琐,因此还需对工作的流程进行优化。具体来说,就要立足目标管理、流层管理等理论知识学习,借鉴内控体系的构建经验,完善、调整、优化相关管理流程,将各种零碎的工作程序统一起来,使原本模糊的工作界面和工作权责明确化,业务行为规范化。另外,油田企业后勤事务部门还可以帮助各岗位制作业务流程图提示卡片,将其发布在相应的信息查询系统,以提高各项业务的开展效率。

  (五)整合共享相关信息

  油田企业后勤事务的顺利进行离不开信息的有效管理,而现今发达的数字化信息技术也使得油田企业后勤事务各相关信息的有效收集、精细化管理和处理成为了可能。因此油田企业后期事务部门就要立足于精细化管理理论,对现实的工作情况进行分析,将其分解、细化,然后再根据分析的结果构建一个高效的开放式信息收集处理平台。这样负责不同方面的后勤事务工作人员不仅能及时掌握自己份内的事务状况,也能很好地了解其它相关方面的事务情况。经济和技术两大方面的工作人员都对对方的工作有了一定的了解,就能既提高各自的工作效率和质量,也能帮助对方工作的顺利进行。同时得益于信息技术的强大收集处理能力,油田企业后勤事务部门在处理事务的时候,也就更加能够全面、深入、细致地管理各个环节、各个层面的相关工作,这在一定程度上也就有利于提高精细化管理的水平。

  结语

  为了保证油田企业的可持续健康发展,就要进一步提高其后勤事务精细化管理的水平。而要做到这点,首先就要提高油田企业后勤事务工作人员对精细化管理的认识水准,促使其树立起精细化管理意识。同时也要构建并完善相关管理机制。另外,还可以借助于信息化技术构建相关的信息收集处理系统。

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