中小型企业会计电算化存在的问题及会计信息化论文
0.引言
所谓中小型企业主要是指与同行业中大型企业相对比，其企业规模、人员数量、经营范围及资产规模都比较小的经济单位。我国对中小型企业的标准划分主要以行业为界定范围，不同行业中又以营业收入和从业人员为划分依据。近几年，由于规模小而灵活、市场适应性强等特点,中小型企业数量不断扩大，截至2012年6月，中小企业数量占中国企业总量的98%以上，为中国新增就业岗位贡献是85%,占GDP贡献值的60%,占企业税收总值的50%。可见,中小型企业己经成为国民经济的重要组成。但是，中小型企业又面临着资产总量较小、议价能力较差、运营成本较高等问题，这也成为局限其运营发展的根本原因。会计处理作为企业运营管理环节中最重要的一节，其会计处理效果和效率直接影响了中小型企业对自身发展情况及时准确的判断。随着计算机技术的普及，传统的、以手工为主的会计记账模式逐渐被会计电算化取代。具有一定发展规模和持续发展优势的中小型企业也大多采用会计电算化的会计业务处理模式。但是,中小型企业结合自身的特点和局限性，在会计电算化的使用过程中大多面临各类问题，同时在信息高速发展的今天也面临会计信息化的挑战。本文尝试分析中小型企业在会计电算化使用过程中面临的问题，并展望会计信息化发展对中小型企业会计业务处理的促进趋势。
1.中小型企业会计电算化的发展进程
会计电算化有名计算机会计，主要是利用会计软件，以电子计算机为主体,将信息技术运用于企业会计工作过程中的应用。其目的是取代传统的手工会计工作模式，将会计工作智能化、便利化，减少会计人员不必要的工作量，节约工作时间，以此提高会计处理的效率，及时为企业管理人员提供所需的各类会计报表，为企业经营决策提供保障。会计电算化发展至今己不仅仅是单纯的会计学和计算机科学的融合，在原有基础上更是融入了管理科学和信息科学，其己成为一个跨专业的综合性科学。
计算机会计的发展最早在国外发展，而我国的会计电算化的起步较迟。上世纪70年代，王景新教授首次提出了“会计电算化”的概念，并在80年代初编写了相关著作，这也为我国的会计电算化发展奠定了理论基础。而1985年在杨纪琬教授的推动下，财政科研所研宄生部正式创立了会计电算化专业，为会计电算化培养提供了专业人才,并推动了财务软件的开发和应用。由于当时我国的会计电算化起步晚、研发成本较高、企业对其认知较少，1988年以前财务软件大多是为大型企业和行业主管部门定制开发，中小型企业没有实力获得定制性质的财务软件。1988年8月，首届会计电算化学术研讨会”中参会者提出了财务会计软件的通用化和商品化的概念，而财政部之后推出的各类关于会计电算化的政策
法规则也为财务会计软件的普及化起到了推动了作用。随着各类专业财务软件开发公司的成立和崛起，专业类财务软件的市场也逐渐打开，财务软件使用成本也逐渐降低。在与市场需求不断的磨合过程中，计算机技术也在不断改进，财务软件需要适应计算机和互联网技术的高速发展,同时也要适应不断调整的会计准则，专业性财务会计软件也逐渐向管理型企业财务会计软件转变。
在会计电算化蓬勃发展的初期，其目标消费群体仍是以大型企业为主,而中小型企业仍然缺乏财务软件的应用和推广。2005年,大型管理软件提供商用友公司成立了以中小企业为目标的小型事业部，这也促使其他财务软件厂商将服务对象扩大到中小型企业。在大型企业将财务软件定位于财务管理软件的同时,中小型企业也开始进行了财务软件的使用和普及。据统计，截至2010年中型企业的财务软件基本普及，但是小微型企业的'普及率还不到20%。2013年1月1日起实施的《小企业会计准则》的实施表明,小企业的财务软件的普及与大中型企业的方式路径都需要调整和改变,只有符合小企业会计准则、适合小企业自身发展状况的财务软件才能在未来得到众多小企业管理层的认可。
2.中小型企业会计电算化实施中存在的问题
目前，中小型企业结合自身实际需求引入财务软件,逐渐实现会计处理电算化的目标。与此同时，中小型企业的生产、经营、规模、业务、资金流向等的特殊性致使会计电算化在使用过程中仍存在一些问题。
2.1中小型企业忽略制定会计电算化管理制度
不少中小型企业的会计电算化使用起步较晚,中小型企业高层管理者对会计电算化的实施认知不足，中小型企业在采取会计电算化的同时仍然沿用了手工会计的管理模式和制度。会计电算化与手工会计在记账模式、报表形成等方式上都存在差异，在会计分工、业务流程、会计人员管理制度方面也需要调整，中小型企业管理人员对会计电算化制度的忽视无疑会增加会计从业人员的不必要的业务量,同时也不利于企业内部的审核和内部控制的实施。
2.2中小型企业缺乏对会计电算化的认知
中小型企业,特别是小型企业中的一些管理人员本身对会计电算化认知不足，没有意识到会计电算化的自身优势和发展的必然趋势。小型企业的成本考虑不愿意投入资金配置财务软件和相关硬件,中型企业在配备财务软件的同时,忽视了财务软件在会计处理之外的管理作用。不少中小企业配备的会计电算化仅仅应用与会计核算,简单的将财务软件理解为“会计人员工作-计算机工作”的过程，会计电算化中的会计信息、会计数据分析预测等作用没有发挥。这无疑是对会计电算化配置的浪费，也使得企业管理者无法认同和理解财务管理软件的重要性和价值所在。
2.3中小型企业对会计电算化软件的选择存在问题
中小型企业由于经营规模、业务难易、成本控制等问题,对会计电算化的软件选择通常都较为简单，大多也没有配备相应的软件管理和维护人员。中小型企业对财务管理软件的购买时大多没有考虑自身业务处理需求，而会计人员在软件使用过程中常常发现常用的会计处理方式在系统中无法实现，这就导致会计人员只能利用中间科目对会计处理方式进行调整。这种方式无疑增加了会计人员的工作量，并且没有实现会计电算化提高效率的特点和作用。比如中小型外包公司就可能面临“预收账款”预付账款”之间的结算问题，而财务软件中如果缺少这一模块就会导致会计人员的工作量增加。
3.中小型企业中会计电算化发展对策
3.1中小型企业会计电算化指导性政策的完善
中小型企业的运营管理、人力资源配置、资产规模、盈利水平等与大型企业都存在差距，其会计电算化政策也应有相应调整。应鼓励中小企业使用会计电算化软件，政策上可以考虑给予优惠。同时，应考虑制定中小型企业会计电算化制度的指导性意见，帮助规范中小型企业的会计电算化制度，加强中小型企业电算化基础上的内控制度。
3.2提高中小型企业管理人员对会计电算化的认识
中小型企业在会计电算化方面存在的问题，一定程度上是由管理人员忽视态度决定的。提高中小型企业管理人员对会计电算化的认识，加大会计电算化模式宣传和普及力度，促进中小型企业管理人员对电算化模式态度的转变，有利于中小型企业会计处理规范化。
3.3开发适合不同企业的电算化软件
不同行业、不同规模的中小型企业所需要的会计电算化模块也存在差异，开发适合不同行业、不过规模的中小型企业会计电算化软件，加入可定制的模块，使通用性软件可以根据自身需求转变为个性化软件，打消中小型企业对电算化软件的疑虑。
4.中小型企业会计信息化的发展趋势
随着信息化时代的来临，互联网络的应用影响了绝大部分企业，以互联网为依托的中小型企业也不断建立发展。企业信息的结果必然导致企业财务信息的信息化,这种信息化一方面是指企业与外部环境的信息交换，另一方面也是指企业内部各部门间的信息传递。
中小型企业本身具有发展灵活、市场适应性强的特点’会计信息化的发展最终也会影响中小型企业的会计处理模式。现有的会计电算化只是利用计算机单机操作，最终形成的信息也由财会部门整理之后才对外公布，而会计信息化的结果可能会导致会计信息可以直接经财会部门授权许可,利用网络直接供企业内外部机构提取。对于大型企业而言，由于其具有良好的内部网络基础并己储备各类复合型人才，对于会计信息化的转变己具有良好的硬件基础。但对于中小型企业只有在熟悉规范会计电算化的基础上、加强从业人员培训、规范业务处理流程,才能做好应对会计信息化可能引发的各种冲击。
5.结论
我国中小型企业在不断发展的同时，会计电算化的普及和使用仍面临很多问题。中小型企业在注重市场获利的同时,也应规范内部会计电算化制度。会计信息作为企业管理中直观展现企业运营情况的信息源，只有保障会计信息的准确性和效率性，才能获取更多的发展机遇。因此，中小型企业在完善会计电算化制度的同时，做好迎接会计信息化时代的来临。
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