农机监理档案工作存在的问题及对策论文
农机监理档案的作用是为农机工作掌握情况、总结经验、制定计划、处理问题必须经常查找的参考材料；是生产活动的依据和必要条件；又是进行科学研究的必要条件。特别是在社会主义市场经济体制下的今天，农机监理档案，对实现农业高产、农村稳定、增收，达到强国富民的目的，具有特殊意义。这样的作用，就决定了农机监理档案工作不是一般性工作，而是一项管理性、服务性、政治性都很强的工作。下面谈谈当前农机监理档案工作中存在的问题及解决办法。
一、农机监理档案工作存在的问题
1、管理体系松散。当前农机监理档案管理体系不够健全，县站与各乡镇中队联系的.不紧密，处于上好下坏的状态，一级比一级差。特别是村屯一级，没有配备专（兼）职人员抓此项工作，使很多档案资料无人收集整理保存。可见，这就给这项工作开展带来了一定的难度，更谈不上档案管理水平的提高。
2、资料收集狭窄。农机监理档案来源于形成者的特定实践活动。丰富的社会实践活动，决定了档案来源和内容的广泛性，既有常规的机关文件，也包括相当于文件性质的各种材料，如技术图纸、照片、录像等。但目前看，档案的收集比较单一，存有重文件轻材料，重典型轻一般的现象比较严重。这就失去了档案具有广泛的参考作用，难以用于更多的生产建设和科学研究上来。
3、档案保管工作零乱。目前就收集上来的一些档案材料保管上看，在整理归类，立卷归档方面比较差，给查找使用带来不小的难度。
4、档案利用单一。档案提供利用工作，在档案工作中占有突出的地位，是档案业务工作诸环节中最富有活动力的一个环节，这是我们管理好档案的最终目的。目前，农机监理档案在发展农机生产上起到了不可低估的作用，但是在广泛性上做的还不够，表现在档案使用上，文件多于材料；在范围上，农机科技户多于示范户；重点农机专业户多于一般户。
二、解决农机监理档案存在问题的对策
为适应社会大变革的需要，提高农机监理档案管理水平，今后应着重抓好以下几项工作。
1、总结经验，搞好改革。对前段工作需进行一次全面系统的总结。在总结经验的同时，还要搞好农机监理档案工作改革，改革不适应现在形势发展需要的规章制度，改革工作中的陈旧办法，改革重保管、轻利用的传统观念。
2、加强培训工作，提高档案人员的政治和业务素质。通过多渠道、采取不同方式进行培训，使档案人员具有现代科学技术知识，以适应档案事业发展的需要。
3、完善档案管理体系。巩固提高县级档案室工作，重点抓好村级档案室的建设。强化管理措施，健全规章制度，明确工作责任制，调动各方面做农机监理档案工作的积极性。
4、不断强化档案的收集与利用。很多事例说明丰富馆藏与利用效果是成正比的。只有档案馆的馆藏量不断增长，才能提高档案利用率。为此，要对收集工作给以足够的重视。采取坚持制度，正常接收；
专人负责重点收集；主动配合，共同收集；广泛征集的办法，满足利用者的需要。在利用上，端正服务态度，做到热衷于服务、主动服务、超前服务、跟踪服务。
5、加强指导、监督和检查工作。各行各业在开展以经济建设为中心的各项活动中，迫切需要档案部门迅速、准确、系统地提供档案信息为其服务。随着形势的发展，档案工作的指导、监督和检查工作也发生了变化。在指导的基础上，还要不断加强工作检查、工作考核的力度，推动档案工作上水平。只有把各方面档案工作都做好，才能满足社会主义发展的需要。
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