浅探如何推行市级烟草商业企业内部

时间:2021-03-04 19:22:28 硕士论文 我要投稿

浅探如何推行市级烟草商业企业内部

  摘要:内部审计是一个烟草商业企业良性发展必然要求,但是,目前市级烟草商业企业的内部审计依然问题重重。文章立足于企业面临的竞争压力和变革的需求,提出内部审计外部化的过程,从而最大限度为烟草商业企业提供专业审计服务,促进内部审计制度的建设,最终实现企业价值最大化。

  关键词:市级烟草商业企业;内部审计;外部化

  我国对烟草行业的生产和经营,实行的是专卖管理的机制。同时,烟草行业面临不断激烈的竞争。烟草商业企业须建立现代化的企业管理制度来面对竞争。内部审计是一项独立、客观的保证和咨询活动,它通过系统化、规范化的方法,评价和改进风险管理、控制和管理过程的效果,帮助组织实现其目标。

  一、烟草企业内部审计的不足

  (一)内部审计机构设置不合理,发挥作用不足

  烟草商业企业的内部审计工作都有开展,但是内部审计机构与其他部门处于平行地位,同时要接受本单位的监督和管理,内部审计人员的利益与被审计单位密切相关,工资福利由本单位发放,个人利益与企业利益的一致,并没有完全发挥为管理层提供分析决策的高效作用。正是因为机构设置不合理,也影响了审计机构的独立性和公正客观性。

  (二)内部审计的职能比较单一,范围局限

  许多的企业内部审计,并没有参与到事前和事中,而更多地关注事后的审计,对于企业的运营没有全局的控制和监管,全部环节的部分未能监管,同时,审计涉及的范围较狭窄,在经营过程中的其他方面没有更多更专业的涉及。

  (三)内部审计人员素质和审计能力不够高

  市级烟草商业企业的许多审计人员缺少一些工程技术、经济和法律等专业方面的综合知识,因此,市级烟草商业企业的团队专业能力不足,未能很好地提供专业的审计参考并发挥作用。审计的效果必然受制于此。

  二、市级烟草商业企业内部审计问题原因分析

  (一)公司权属特殊性、公司治理结构不健全

  烟草行业为特殊行业,国家烟草总公司为股权结构单一的国家授权投资的国有独资公司。总公司与省级、地市级三者之间的股权控制的单一的,单一的股权必然会导致企业无法行使多方监督的可能性。同时,市级公司治理是在所有权和经营权分离的条件下,由于所有者和经营者的利益不一致而产生的委托—代理关系,在权利、责任和利益上并没有形成相互制衡的体系。内部审计作为现代企业管理自我约束机制的重要组成部分,是公司治理中不可或缺的重要环节。因此,公司治理是实施内部审计的制度环境,是保证内部审计功能发挥的前提和基础。而烟草商业企业内部审计的监督缺失、重大经济业务决策的缺失和执行程序的不健全等内部审计的.机制不完善问题,对企业的发展有着极大的制约作用。

  (二)对内部审计的认识存在偏差

  目前有些企业的管理者对内部审计的重要性认识不足,因为他们自身缺乏这方面的意识,导致内部审计的独立性受到挑战,内部审计的作用没有很好地发挥出来。从烟草公司的实际运行状况来看,普遍对内部审计的认识不足,使内部审计被边缘化,难以开展具体审计工作。领导层面重视度不够,“重财务、轻审计”,没有把内部审计监督当作企业内在需要。部分员工对内部审计存在误解,不愿支持和配合内部审计工作,致使内部审计工作的开展遇到一定障碍,无助于提高内部审计人员的工作积极性。

  三、市级烟草商业企业内部审计外部化的可行性

  (一)内部审计外部化的可行之处

  企业内部审计的目的是使企业价值最大化。内部审计在一个企业内部担任“参赛者”和“裁判者”的双重角色。所以,在企业没有建立起完善的企业制度和审计制度时,内部审计很难避免逆向选择或道德风险,而内部审计外部化是可能的也是必要的,是目前企业不断完善制度时的有益补充,能够为内部审计提供外部资源利用和学习的机会。

  (二)现实发展中的需求

  内部审计的外部化是市场经济主体自身发展的需要。烟草商业企业也在面临着竞争的压力,企业的发展需要通过制度的完善来进一步提升竞争力,因此,已存在内部审计外部化的供需市场。可以寻求外部资源,是公司可能利用的潜在资源集合,来为自身的发展提供良好的机会和机遇。

  四、市级烟草商业企业内部审计外部化的思路

  (一)从实际出发,科学选择内部审计外部化的方式

  从实践来看,内部审计外部化有4种实现形式,即作为内部审计补充、审计管理咨询、合作内审、内审职能全部外部化给会计师事务所。对于市级烟草商业企业而言,可以考虑采用作为内部审计补充、审计管理咨询以及合作内审的方式。在具体操作过程中,可根据企业的需要及成本效益做出决策。

  (二)支持内部审计外部化,提升内部审计

  内部审计外部化后,内部审计 的职能由外部审计人员行使,他们既独立于所有者,又独立于经营者,能够站在一个客观公正的立场上来对企业的财务状况、经营管理状况、内部控制状况进行监督和评价,其工作只对社会公众负责,因此能够更加独立客观地执行内部审计工作。因此,需要上层的重视,也需要员工的积极配合,化以往的误区为正念,都是为了提升企业效益的工作。

  同时,审计的目的还是在企业内部治理不完善的过程中,通过内部审计外部化的方式,克服内部审计的不足和促进内部审计的制度建设,完善企业内部治理结构,最终改善各项内部控制制度来提高内部审计工作的独立性。

  (三)提升团队专业素质

  人才是企业发展最根本的需求,所以要针对审计队伍素质上存在的问题,因材施教,对症下药,努力提高审计人员的整体素质。只有审计人员的素质与能力得到提升了,才能不断地推进内部控制制度的创新,而制度的创新,显然是企业发展不可或缺的内涵,也是企业保持生命力的源泉。

  (四)内部审计外部化风险控制

  开展内部审计外部化可以节约企业内部审计成本,提高内部审计的质量和效率,但同时我们也要警惕其伴随的风险,着重在风险识别、风险评估、机构选择、合同审查、监督控制等方面做好控制工作。