工程项目管理系统的设计与实现方法探析
现在的工程企业都很庞大,要想管理好这么多人,而且还要掌握住工程项目管理中一些信息,并对之进行科学地分类处理,必须得借助于计算机的强大数据处理功能。我们常常能够在生活之中碰见这样的困扰,总是因为信息掌握的不全而致使自己的陷入一种瞎忙活的境地。对工程项目管理系统的设计以及完善,正是为了能够让有关的主管人员可以更好地去掌握管理中的一些有效信息,提升他们的工作效益,进而带动整个企业的工作效益。
1.工程项目管理系统的设计现状
1.1 工程项目管理系统的设计意义
建筑企业要在激烈的市场竞争中保持长久的发展和优势,就必须不断地进行科研开发和技术改造,以期达到业务创新、市场创新、管理创新、高效率的项目管理能力已经成为建筑企业必须长期重视的课题,也是建筑企业的关键能力之一。目前所采用的管理方式是传统的纸质资料保存方式。采用传统方式进行管理时,不光资料难于保存,而且在使用时,需要耗费大量人力物力,造成资源的浪费。项目管理系统,能统一收集、加工处理信息,帮助解决各级管理人员的信息问题,并以标准化的方式做好信息处理工作;它及时、准确地提供给企业内部各部门及监理公司所需要的信息,将企业的多项目信息资源统一管理,并能实现快速查询,以加强对项目实施中的质量控制,对人力资源和物力资源实施合理的调控和节约。并且随着市场的规范化和项目投资的多元化,项目复杂度不断增大,为了保证项目质量,更方便了解项目情况,需要对项目信息统一呈现,并进行严密规划和监控,这就需要使用现代化的管理模式,做到“全面计划、严格实施、即时反馈、严密跟踪”。
1.2 工程项目管理系统的设计现状
早期的工程项目管理主要通过文档的形式,人为整理和管理项目资料和执行项目流程,这使得工程项目管理比较混乱随意,而且大量的文档给管理带来诸多不便,数据统计和综合比较都很麻烦,浪费了大量人力物力,却没达到很好的效果。?随着数据库技术的发展,更多的公司愿意将数据存储在数据库中并通过软件进行管理和操控,这样可以减少工作量,但是仅仅对数据的存储管理还是不能良好的控制项目各维度的信息,对项目流程也不能很好的把控。进入2000年来,项目管理软件的研发出现了滞缓现象。究其原因是多方面的,既有市场因素又有技术因素,既有外部环境的影响又有自身条件的制约,如用户需求的变化频繁、网络技术、数据库技术、通讯技术的进步等。长期以来的项目管理水平的低下,导致在工程实施过程中资金、人力、质量、进度等方面的严重失控,不仅造成各种资源极大的浪费,而且使项目风险增大、工期延后。
1.3 工程项目管理系统的功能介绍
文档管理：使用户能够管理项目的所有类型的文档,包括普通文档,设计图纸以及其他所有在项目生命周期内的提交物。公司管理：使用户能够管理本公司的信息,同时也能查询和维护所有和公司项目相关的其他公司的信息以及过往的历史记录。项目综合管理：使用户能够管理项目的所有关键方面,包括设计,人力资源,进度,会议和项目状态等。业务流程管理,通过一个技术平台,紧密集成所有与工程项目管理系统相关的所有应用,使整个企业能使用一致的业务流程。商业智能通过主要绩效指标,仪表盘和项目报告,提供项目和设施的整个综合信息给高级管理人员和中层管理人员。以上是工程项目管理的一些主要内容,但是如果从使用者的身份来看,不同个身份管理功能应该也是不一样的。这就需要系统设计时进行注意分辨。建筑工程项目管理系统的参与者：部门经理、项目经理、数据库管理员和普通员工。将公司所有员工大致分为这四种参与者类型,每种参与者的具体业务不相同,他们的权限也不相同。
2.工程项目管理系统的具体实现
2.1 用户界面的实现
界面设计时必须考虑软件使用者的体力和脑力,人类的短期记忆很有限,而且很容易出错,尤其是需要处理信息太多或压力太大的时候。设计用户界面的时候要综合考虑这些因素。界面设计的一般性原则有以下几点：用户熟悉：界面所采用的术语和概念应该是来自于用户的经验,这些用户是将要使用系统最多的人。一致性：界面应该是一致的,即尽可能让相似的操作具有相同的操作方式。意外最小化：永远不要让用户对系统的行为感到吃惊。用户指南：在错误发生时,界面应提供有意义的反馈,并有上下文感知能力的用户帮助文档。用户差异性：界面应该为不同类型用户提供合适的交互功能。
2.2 数据库的实现
数据库设计是信息管理系统设计中的最重要的部分,数据库设计的好坏不仅直接关系到系统数据读取的速度及服务器系统资源的利用率,而且还关系到系统数据库的安全性是否达到需求。要设计数据库就要进一步细化需求,然后做设计。数据库设计完成后,可以通过设计的类图创建数据表并组织表之间的`关联关系。在数据大小的设计上,一般将长度设置的比需求长一点,以应对需求的变化。
2.3 系统模块的实现
项目管理功能包括如下设置：项目属性。项目属性囊括了与项目相关的所有细节信息。用户可以通过项目工作区或者公司工作区对项目属性进行访问。项目权限设置。对项目相关属性和信息进行权限管理。明确什么身份可以访问或操作什么项目信息。项目概要。项目摘要显示在一个特定的时间内,对项目的一个决照”式的小结。项目经理或管理员建立项目定期汇总,以获得该项目的当前状态。这些摘要会被提交到给经理或者主管,他们可以通过这些数据来从项目层面或者公司层面进行项目分析。项目概要集合。在一个项目摘要集合中,所有项目会按照一定的分类集合到一起,并且提供各自的概要。所有的项目只保留最新的概要,项目概要集合只能通过公司工作区进行访问。
2.4 功能模块的实现
系统功能的模块的实现需要考虑到很多的设计功能,需要大量的文字来进行叙述,在这里只是挑出其中几个小部分来进行详细介绍。
文档管理子系统：文档任务以邮件方式提交给任务责任人。收到后,任务责任人确定文档属性。若置“忽略”,系统自动发邮件通知该发件人,表示责任人收到;若置“归档”,系统自动发送邮件通知该组成员;若置“节点报告”,系统自动发邮件通知该组成员和订阅者。若置“报告”,自动发邮件通知上层任务责任人,并要求显示任务状态为“完成”。当子任务只有一个人负责,没有参与者时,负责人可以直接提交文档,默认文档属性为“归档”,同时,可以选择“节点报告”或“结案报告”系统在收到邮件时先判断收件人的角色,若是任务责任人,按上述动作操作,其余,不做动作。权限管理的设计：项目管理系统的权限包括：浏览、审批、丢弃、回收、立项、投递、查看文档、组员管理、组员权限管理、部门管理、角色管理和leader权限。
3.结语
计算机对于数据处理的魅力,每位使用过计算机的人都能够切身感受到。设计好一个合格的工程项目管理系统,是为以后工程项目管理的高效打基础。
参考文献
[1]彭光.基于SharePoint的中小型软件企业项目管理系统的设计与实现[D],成都,电子科技大学,2010,1-2
[2]黄树标著.提高工程项目管理水平促进工程承包健康发展[J],武汉,铁道勘测与设计,2003,5-6
【工程项目管理系统的设计与实现方法探析】相关文章：