浅谈如何提高工程资料从业人员的业务能力

时间:2020-08-01 16:16:10 硕士论文 我要投稿

浅谈如何提高工程资料从业人员的业务能力

  在工程建设过程中,工程技术人员按照国家的有关法律法规,将工程实施管理的过程如实地记录下来,最终汇总形成完整的工程资料,是项目施工过程中所实施的管理达到程序化、规范化和制度化的具体体现的记载。在工程建设过程中,应当做到施工资料的编写与工程建设施工同步进行,工程资料中的内容应能及时准确地反映出工程的进展情况,以便在工程完工后的短时间内即能够将工程资料整理编写,使工程具备验收条件,为工程的顺利竣工验收打好基础。

浅谈如何提高工程资料从业人员的业务能力

  1 工程资料编写工作中存在的问题

  在一些建筑企业,工程资料编写管理工作水平不高,从业人员不稳定,业务知识较生疏,难以胜任新时期的工程资料编写管理工作,有些工程资料编写所需的资料不能完全掌握,使竣工资料不能及时编写,导致整个工程在验收时不能顺利通过。随着建筑行业规范化管理的发展,国家和各省区的有关法律法规文件得到实施,对建筑企业的监理资料和监理行为提出了更高的要求。所以,建筑企业在实际工程施工中,要求工程资料编写要符合有关标准工作过程中尽量避免、解决这些存在的问题,将会有助于工程竣工资料编写管理工作的顺利完成,提高竣工资料编写管理工作的水平。

  2 工程资料编写工作的规范化建设

  2.1 工程资料管理应引起领导高度重视

  工程资料编写工作应引起建设管理部门的高度重视,充分认识做好工程资料编写工作的重要性,进一步增强从业人员的责任感和使命感,切实把工程竣工资料的编写管理工作抓紧抓好,促进工程资料编写管理工作的规范化建设。工程资料要及时了解工程竣工资料管理业务的最新发展情况,适应工程资料管理现代化和信息化的新形式。

  2.2 工程资料从业人员应掌握现代化手段

  各级建设管理部门要增强工程资料从业人员的管理、培训工作,使工程资料从业人员熟练掌握各类工作技能;加强工程资料编写管理基础性硬件设施建设,为工程竣工资料编写管理创造一个良好的工作环境。配齐电脑、打印机、扫描仪等现代化工具,从硬件上改善工程资料员工作条件。

  2.3 提高工程资料内容的质量

  建筑工程资料内容的准确性是工程验收的核心,工程的质量除了能通过工程本身反映外,资料也是很重要的一个环节,通过资料能反映出工程所使用材料的'优劣、工序与工序之间操作是否符合规范的要求、工程是否按图施工、是否有所变更等。作为监理资料员,应严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作,必须注意到整个工程的方方面面,从工程实体到材料使用,都要严格控制。在日常工作中,必须配合整个监理组工作,负责监理资料的收集、汇总及整理,通过对资料的复核,检查资料是否符合规范要求,发现问题及时协助监理工程师督促有关单位进行整改,通过资料的整理,参与监理月报的编写。通过现场的巡视,及时发现工程中存在的各种问题、隐患,并记录下来,协助现场监理督促整改。

  作为一个合格的资料员要全面分析工程的情况,并定期向总监理工程师报告工程实施情况,对工程中存在的重大问题及时汇报和请示总监理工程师,使问题尽快得到解决。随着工程施工的逐步进展,资料员要及时收集、整理建设单位提出的工程变更、技术核定;还要及时收集、整理施工单位上报的工程报验、材料报审、各种材料的准用证及检测报告等。对施工单位报审的资料,经过监理工程师审核签字,作为资料员也应该认真检查其内容是否符合相关的要求。建筑材料进场时应做好见证取样登记台账、材料进出场台账的工作, 准确核对质保资料与实物是否相符,有无违反有关规定的材料。

  2.4 资料管理要求

  2.4.1 资料严格规范化

  有关工程的资料应及时整理、归档,严格规范化管理。在施工收集、整理资料的编写工作时应做到以下几点:①分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体,不能以符合要求、满足规范要求来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定,并且要用文字说明,不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处,现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定,应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下,再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。②应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③混凝土强度评定应明确验收批的概念,区分不同的分部和施工段,正确运用统计和非统计评定方法。同时,在具体计算时,混凝土强度的平均值取一位有效数字,标准差取二位有效数字。设立专人负责资料的登记和接收,逐步开展工程竣工资料的电子化、网络化管理,提高工程竣工资料编写管理工作的现代化水平; 把工程竣工资料管理纳入到单位的目标考核中,使其成为从业人员年度考核的一项重要内容,形成重视工程竣工资料编写工作的良好氛围。

  2.4.2 明确资料收集的范围

  在整个工程的过程中,资料员首先明确资料收集的范围。在开工初期,必须督促施工单位报审其施工人员资质、设备检定报告、施工组织设计、开工报审等等,及时交总监理工程师审核确认,之后整理汇集。对于各方往来的文件做好收发文登记,对工程变更、技术核定等涉及工程施工的资料,还必须及时传递给每一位相关的监理人员,使他们及时了解工程的变更。在工程施工过程中,出现各种问题是难免的,资料员要根据具体情况协助现场监理工程师做好监理工作联系单、监理工程师通知单的工作。

  随着工程主体结构临近竣工,各种分包工作随之进入。如塑钢门窗、外墙涂料、屋面防水、油漆等装饰工程,这时除了继续督促施工单位搞好工程报验、材料报验的工作,还要督促总包方对分包单位的相关资料的报审,包括审核分包单位资质、人员岗位证书、材料的质保资料等。

  2.4.3 加强现场资料的收集

  在工程施工过程中,监理资料员要负责对每次的工程例会做好记录,以便归档。资料日渐增多,还应该按监理单位的档案管理要求对工程资料进行编号归档,通过分门别类的归档,使人一目了然。临近装饰工程结束时,就要为工程验收做好准备。此时,监理资料员就要协助现场监理做好各装饰分项工程的实测实量工作,并将有关数据做好记录。将开工以来所有资料全部整理起来,协助监理工程师编写工程竣工报告,准备验收。当验收完毕,监理资料员除了整理所有资料,还要协助现场监理督促施工单位对工程中存在的问题进行整改。

  资料员不单只是收集和整理资料,还应该了解现场施工情况、材料进场情况,这样才能督促施工单位及时做好隐蔽工程报验、建筑材料报审及材料的取样送样工作。同时,作为监理资料员也应熟悉相关的施工工艺及施工规范,这是监理资料员所具备的,每个监理资料员必须加强学习。

  3 结束语

  综上所述,建筑工程的优劣与工程资料的准确、完整有着重要关系,建筑企业既要认真进行工程施工,同时也必须准确、及时、完整地做好有关工程资料的收集、整理、管理等工作,并注意尽可能地使这些工程竣工资料发挥应有的作用。

  随着建筑行业规范化管理和技术创新,建设工程理资料员应该不断学习新知识、新技术、新材料,只有通过不断地学习,补充自身的不足,才能适应发展的需要。通过工作实践、相互交流、相互学习,取长补短、不断完善,才能真正做好工程资料员的工作。

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