阐释企业会计电算化系统内部制约
摘要：在计算机信息技术技术不断进步的影响下，现代企业会计工作也开始运用计算机技术来进行会计工作。随着会计电算化信息技术的不断提升，企业内部财务内部制约工作也取得了一定的成就，但是，内部记账、报账、查账以及算账工作依然出现初级阶段，本文主要对现代企业会计电算化系统内部制约工作的实际状况进行分析，并在此基础上提出了几条有利于提升内部制约工作水平的实际措施。
关键词：会计电算化 内部制约 目前状况 措施
会计电算化就是利用计算机信息技术来进行财务处理工作的一种操作方式。会计电算化系统是由计算机软件、计算机硬件、财务会计工作人员、电算化管理制度以及计算机工作人员共同构成。会计电算化技术在企业内部制约工作中的实际运用，能够保证企业实现更大的发展和进步。
一、会计电算化系统内部制约工作中存在的理由
(一)工作人员综合素质相对较低
很多企业在进行财务内部制约工作时，还没有意识到会计电算化的重要性。作为一项系统性的工程，包括计算机以及会计两个方面的知识。计算机信息技术的不断发展，对于会计电算化内部制约工作提出了越来越高的要求，现代的会计工作人员虽然经过了一定的计算机知识培训，但是，其综合素质依然达不到实际工作的需求。企业管理工作人员对于会计电算化的.内部制约工作缺乏科学系统的认识，很难对会计工作人员进行定期考核的后续培训，掌握的计算机相关知识较为缺乏，财务管理工作人员认为通过电算化系统就能够减轻工作负担，不断提升工作效率，会计工作人员很难顺利进行会计电算化的内部制约工作。
(二)档案管理制度不建全面、内部制约存在漏洞
自从现代企业会计工作实施电算化以后，这种工作性质导致整个财务管理内部制约职责呈现集中发展的状况，很多企业转变了不易合并的岗位状态，会计电算化工作影响下，业务人员的各种口令能够互相使用，部分企业的会计岗位所设置的口令保密性较差，会计资料以及储存磁盘难以在较短的时间内实现归档，对于使用的数据和程序继续拧随意性操作处理以及修改，从而造成会计档案很容易受到自然损坏以及人为破坏。很多会计工作人员在进行数据处理、输入的工作同时，还对数据的报送以及输出进行处理。[2]由于缺少会计电算化档案保管相关制度和要求，因此，他们在数据处理、数据来源所存在的互相关系具有一定的操作经验，还熟知内部制约工作存在的缺陷，从而很容易导致款及电算化系统内部制约工作出现严重的信息泄密现象。
(三)会计电算化内部制约工作的制度与执行存在较大的差距
为了能够从根本上保证企业会计电算化系统能够正常进行运转、会计信息达到准确性、安全性、可靠性、合法性的要求。企业管理和领导阶层要根据实际的工作需求研究和开发相应的管理工作策略以及制度。很多企业为了能够达到甩帐的目的，制定了很多电算化内部管理和制约工作制度，并产生了良好的效果。但是，在完成甩帐工作之后，便很少对相关制度进行重视，从而导致会计电算化内部制约工作出现职责明确、操作流程混乱、在计算机上操作与实际内部制约工作不相关的内容，从而导致会计电算化内部制约工作存在一定的缺陷和漏洞。
二、提升企业会计电算化系统内部制约工作水平的措施
随着现代企业会计工作方式的不断转变，不断对内部制约工作策略研究，并建立起相关的电算化工作机制则显得十分重要，因此，要从根本上提升会计电算化系统内部制约工作水平。
(一)不断提升工作人员综合素质
企业财务内部制约工作制度是由工作人员来进行制定和执行的，若在实际制约过程中缺乏高素质的工作人员，必定会导致制约策略和制约措施难以执行，整个制约工作效果也会受到影响。[3]企业要不断提升会计工作人员的业务素质以及政治素质，引导他们对计算机信息技术的学习，从根本上提升他们的操作水平。还要对管理者的管理工作策略和制度、企业文化等进行制约，保证内部制约工作人员能够更加积极地投入到实际工作中。
(二)保证业务程序朝着标准化的方向发展
会计核算制约是企业电算化内部制约工作中较为重要的内容，会计核算的实际结果是进行会计决策、预测以及分析的工作基础。所以，要从根本上保证企业会计账务处理工作的规范性、正确性以及真实性。在对各项原始凭证进行录入处理之前，要保证所有的经济业务处理都按照权级审批、准确、简明以及完整等相关要求进行填制和录入。无论是动态审核还是静态审核，都要对实际输出的账务凭证进行仔细核对，保证其与发生的各项经济业务一致性，会计数据输出要实施较为严格的审核以及签章，做好相关数据的日备份工作以及月末备份工作。[4]从核算环节就开始进行把关，保证会计电算化系统能够顺利运转。从而实现数据达到完整、真实以及安全性的要求，保证业务处理工作达到有效和合法的标准。对会计核算工作进行制约是化解和防范会计核算存在各种风险的主要措施，要能够从根本上得到有关工作人员的重视。
(三)做好会计电算化系统的内部审计工作
要想从根本上提升会计电算化系统内部制约工作水平，就要对其审计工作策略和制度不断继续拧完善。很多有效的内部制约工作策略由于其成本相对较高，很少有企业对其进行使用，内部审计工作人员难以应付工作环境以及工作策略变化所引发的新理由，所以，企业要能够通过评价以及检查内部制约工作的有效程度以及健全程度，并利用内部审计来对制约工作环节进行监控。[5]企业还要对内部制约系统所具有的适用性、健全性以及可靠性进行考核和评价，从根本上形成和谐稳定的制约环境，保证内审工作人员都经过系统的培训，加大对内部审计工作的重视程度，从根本上提升企业的经营、生产以及管理工作效率，通过对电算化系统的实际工作状况进行检查来降低维修以及更换费用，保证企业会计电算化内部制约工作的顺利进行。
三、结束语
要想从根本上做好企业会计电算化系统内部制约工作，就要认识到实际工作中存在的不足，并采取有效措施来提升电算化工作人员的综合素质，不断建立并完善实际的工作制度和工作策略，从而实现现代企业的可持续发展，获得更大的经济以及社会效益。
参考文献：
[1]周斌.完善企业会计电算化内部制约的几点设想[J].会计之友，2007(26)
[2]唐舸.加强企业会计电算化内部制约的几点倡议[J].时代金融(中旬)，2012(11)
[3]沈静.加强企业会计电算化内部制约的探索[J].城市建设理论研究(电子版)，2012(21)
[4]黄丽丽.浅议在网络环境下企业会计电算化内部制约[J].商业经济，2009(24)
[5]廖亚军.浅议企业会计电算化内部制约建设[J].科技与企业，2011(16)
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