医院档案管理工作的创新方案

时间:2020-10-14 19:33:38 硕士论文 我要投稿

医院档案管理工作的创新方案

  医院档案管理工作中,管理系统的一体化是较为重要的,相关管理人员必须重视文件归档工作,利用计算机代替传统的手工归档方式,这样,不仅可以增强档案管理效率,还能提升管理质量。

医院档案管理工作的创新方案

  摘要:随着国家的发展,医院医疗质量受到广泛关注,此时,档案管理工作占有较为重要的位置,不仅关乎医院医疗管理效率,还对医院的长远发展产生影响。但是,目前在医院档案管理工作中,存在较多不足之处,不能提高医院档案管理效率,导致医院各类工作出现较多问题。本文根据医院档案管理工作问题的分析,提出几点档案管理工作的创新方案,以供相关管理人员参考。

  关键词:医院档案管理;创新意识;创新方案

  目前,医院档案管理问题影响着医院的发展,相关管理人员必须制定完善的管理措施,利用先进技术提升档案管理工作的创新效率,使其可以更好地应用在医院管理工作中,为人们提供较好的医疗服务。

  一、医院档案管理创新问题

  (一)缺乏健全的管理制度。根据对我国医院档案管理现状的分析,发现部分医院在档案管理过程中,对信息的收集效率较低,不能认识到医院档案自身问题,没有制定统一的管理标准,这对其发展而言造成较为不利的影响。同时,部分医院在档案收集过程中,经常出现随意性的问题,不能更好地发现问题解决问题,对医院的发展产生不同程度的干预影响。

  (二)档案管理创新意识薄弱。在医院档案管理过程中,部分管理人员的.创新意识较为薄弱,不能更好地对医院档案进行管理,导致出现较多的管理问题,无法提高医院档案的利用率。医院领导人员不重视档案管理创新工作,没有创新意识,不能正确的了解到档案管理在医院中的重要性。目前,很多医院的上层领导只重视医院的经济效益,医院建设与发展的历史资料无法有效的归拢到档案中,不能完整的保存在相关设备里,此类问题的出现,不仅影响医院的资源开发工作,还对档案信息利用造成不利影响。

  (三)档案管理分散性严重。目前部分医院在档案管理过程中,经常实行分散式管理,不能将各个部门之间的管理工作有效的结合在一起,这就导致出现较多的档案管理问题,不能更好地对医院的各类信息进行汇拢,对医院的发展造成不利影响。

  二、医院档案管理工作的创新方案

  (一)创新医院档案管理模式。目前,国家经济发展速度较快,市场经济体制的改革,为医院的形象以及信誉的构建提出更高的要求,此时,就需要提升医院档案管理质量,更好的对医院材料进行记录,提升档案信息利用效率。同时,医院办公已经实现了较好的现代化,档案管理工作就要进行不断的创新,保证能够更好地适应现代化发展形势。

  (二)重视计算机的应用。医院档案管理工作中,管理系统的一体化是较为重要的,相关管理人员必须重视文件归档工作,利用计算机代替传统的手工归档方式,这样,不仅可以增强档案管理效率,还能提升管理质量。在利用计算机执行档案管理智慧,相关管理人员可以减少手工操作时间,避免人为因素对档案管理的不利影响,将计算机的优势有效发挥,在一定程度上,可以降低医院档案管理成本。

  (三)自动化办公系统。档案管理项目中,档案整理工作是较为重要的,相关管理人员应该利用自动化办公系统执行整理工作,根据自动化办公技术的应用,可以完成分列整理以及流水整理工作,在查找档案信息时,可以有效的提升查找效率,保证能够更好地排列档案数据,为其发展奠定良好基础。

  (四)档案分类方案。档案分类在档案管理过程中占有重要位置,相关管理人员应该根据档案管理需求对档案进行有效的分类。要对档案归档制度进行更新,传统的归档制度,是在规定时间或是周期对档案信息进行记载,经常会出现遗漏等问题。所以,相关管理人员应该摒弃传统的归档方式,随时对档案信息进行记载,在记载之后,根据工作量的分析,对遗漏部分进行处理,保证能够更好地提升档案立卷管理水平,使工作人员能够及时地将各类信息汇总到档案管理中,方便相关人员对档案信息进行检索以及应用。

  (五)重视多媒体信息管理的统一性。在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该利用先进技术执行工作,保证其得到更加科学、合理的发展。能够将照片、录音等利用多媒体技术将其记录在机关文书档案中,根据照片以及录音的不同性质对其进行分类处理,保证能够更好地提升档案管理效率。在利用多媒体技术执行档案管理工作的过程中,相关管理人员应该对其进行逻辑性的整理,保证能够将历史信息记录在多媒体文件中,再根据分类情况对载体进行有效的标识,保证能够更好地对管理方式进行分类。档案管理人员应该重视计算机网络技术的资源处理,根据各类知识与信息单元的分析,将其组织成为网络结构,以不同角度对档案信息进行浏览或是查看。

  三、结语

  在医院档案管理工作执行过程中,相关管理人员应该重视自身管理工作,引进先进的管理技术,应用先进的技术对档案管理工作进行完善,保证能够更好地对医院各类信息进行管理。同时,应该重视对档案管理人员专业素质进行提升,阶段性的培训档案人员,在提升档案人员专业技能的基础上,促进医院档案管理工作的发展。

  参考文献:

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  [2]田跃珍.浅谈医院档案管理工作的现状和如何加强医院档案管理工作的方法[J].医学信息(下旬刊),2011,24(3):302.

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