工程监理档案中监理日记的作用与填写的管理学论文

时间:2019-05-22 08:23:57 管理学 我要投稿

工程监理档案中监理日记的作用与填写的管理学论文

  监理日记是监理人员对施工项目实行全程监控的现场记录,它记录的监理活动具有全面而连续、真实而动态、详细而确切的特点。是监理单位根据建设单位的委托合同对监理文件资料进行归档以及处理各种纠纷、经济索赔、工程延期、工程变更设计的重要资料; 也是分析和解决工程质量问题最直接、最重要、最可信的原始材料; 是监理单位永久性保存的工程科技档案。

工程监理档案中监理日记的作用与填写的管理学论文

  1 监理日记在工程监理档案中的重要性

  1. 1 监理日记是工程竣工后应永久性保存的工程档案

  工程项目竣工档案是由建设、设计、施工、监理等单位各自归档的工程档案而组成的。而监理单位在工程建设项目中担任的角色就是对施工项目全程实施监督管理和控制,包括工程建设三控制( 投资控制、工期控制、质量控制) ; 三管理( 工程建设的信息管理、合同管理、安全管理) ; 一协调( 协调建设单位、设计单位、施工单位、质检单位等单位之间的业务往来、矛盾纠纷、经济索赔等等) ,即“三控、三管、一协调”.而监理日记则是记载监理人员在实施监理活动过程中发生的各种情况,是监理单位收集整理归档的重要材料之一,属于永久性保存的监理档案资料。

  1. 2 监理日记是监理人员实施监理活动的原始记录

  监理日记记录了每个监理人员在施工现场当日活动的情况,它全面、动态地反映了监理人员在工程施工过程中的监督管理、监理程序、监理工作以及成效等内容,涵盖了监理人员每天工作的核心内容。其记录的内容包括: ( 1) 时间、日期、天气变化、作业的环境情况; ( 2) 工地的原材料、机器设备的采购与进场的使用情况,人员调配情况; ( 3) 施工进展速度的快慢情况; ( 4) 施工安全与施工质量情况; ( 5) 施工现场监理人员的工作情况; ( 6) 监理工作例会记录,专题会议记录、工程一般例会记录;( 7) 总监理工程师对各监理人员的监理日记进行审查批阅等等。以上由监理人员每日记载的监理日记,是监理人员在施工现场对施工人员的作业最直接的监控记载,它真实地再现了在施工过程中出现的各种情况,是监理活动最原始的一线记录。而其他文件资料不是对现场的原始记录,无法还原监理活动的真实面貌,只有监理日记不加任何修饰,真实地再现了监理人员的活动情况。

  1. 3 监理日记完整地记载了对施工单位的全程监控

  监理日记全方位地记载了对施工过程的监控,监理日记包括项目总监理工程师日记( 安全总监理工程师日记) 、专业监理工程师日记、监理员监理日记等等。

  ( 1) 项目总监理工程师日记,记录监理项目及施工单位的重要活动,包括项目监理工作计划与决策; 对专业监理工程师、监理员进行工作部署; 对施工方案进行审核; 掌握监理工作实施情况; 掌握和处理专业监理工程师汇报的工作情况; 主持召开监理工作会议; 组织对施工项目的安全与质量大检查; 调解参建各方之间的矛盾纠纷; 对文件进行审核与签发; 对监理人员的监理日记进行审查和批阅等等。

  ( 2) 专业监理工程师日记,主要记载工程师所属专业的监理记录。其记载的内容包括: 总监理工程师指派的专业监理项目; 向总监理工程师汇报的工作情况; 对施工单位所作的指导; 检查和指导监理人员的工作; 处理发生的工程质量问题与安全隐患; 参与处理建设方与施工方之间的重大纠纷; 对重要部位、隐蔽工程等的旁站、巡视与验收; 审核工程计量与检测报告等等。

  ( 3) 监理员的监理日记,记录了在施工活动中发生的各种情况。主要内容包括?: 对施工单位进场的人员数量进行登记; 对材料、设备的进场数量与使用效果进行记录; 在监理过程发现工程质量问题与安全问题向专业监理工程师汇报; 对工程的进展情况进行记录,对平行检测、试验数据进行登记等等。这样由总监到专监、再到监理员记录的监理日记,完整地记录了监理人员在施工现场对施工过程的全程监控,因此监理日记成为我们了解施工现场活动最为详尽的档案记录。

  1. 4 在施工质量、安全、费用等发生纠纷时,监理日记为其提供最可靠的

  由于监理日记不同于其他文件、表格、资料,它未经过任何处理、修饰和加工,是监理人员在施工现场对施工作业最直观的监控记录,其可靠性较强。在项目工程施工建设过程中,难免会发生有关工程安全、质量、工期、费用、赔偿等的各种纠纷,这时监理日记就成为追溯监理活动,解决纠纷的凭证依据。因此监理日记必须及时进行归档和妥善保管好,一旦发生纠纷它就成为解决争议最有力的佐证资料。

  1. 5 监理日记体现了监理人员的工作水准及成效

  监理日记是监理人员日复一日,年复一年记录下来的工作日记,监理日记记录的现场旁站情况、巡视情况、平行检验、抽检试验等等,可以反映出监理人员在施工现场监控时发现问题和处理问题的能力。认真写好监理日记可以为监理工作积累经验、总结教训,对以后合理分析、准确判断、处理问题提供依据。它不仅可以反映监理人员的工作能力,同时还是提高监理人员专业水平必不可少的重要途径。

  2 监理日记填写的内容

  填写监理日记是每一个监理人员的工作内容,它所记录的内容的深度和广度,直接反映了监理人员的工作能力,因此如何正确记载监理日记显得尤其重要。监理日记的记录内容应完整、详实、准确,能反映监理人员日常工作的实际情况,监理日记应着重从以下几个方面填写。

  2. 1 监理日记的封面填写

  首先要填写建设单位、施工单位、监理单位的名称; 其次填写工程项目名称,属于哪一个工程合同段; 第三填写记录人姓名,记录人的监理岗位,起止日期,从封面上看就让人一目了然。

  2. 2 监理日记的内容

  ( 1) 日期、气候情况。在填写监理日期时,不仅要填写时间、日期,而且还要准确地填写当时的气温、雨量、风力、霜雪、环境等气象情况的变幻。根据不同的天气、温度,采取不同的作业措施。如我们在进行混凝土、砂浆配比时,就要根据气温的不同,采取不同的配比值。有些工程在竣工后出现的质量问题,可能就与天气有直接关系,比如在阴雨天气对高速公路进行施工,容易造成土基软化,竣工后出现路面开裂和塌陷等现象,因此准确记载时间、气候十分重要,它与施工作业情况是紧密联系、不可分割的统一体。

  ( 2) 工程投资情况。应记录进场的机器设备、工程材料和人员的配备情况; 工程预付款、进度款、延期款、赔偿款等款项的审批; 工作内容调整、设计变更、材料价格单等投资额度增减的各种情况的记录等等。

  ( 3) 施工进度情况。要对当日施工标段、分部、部位、施工人员的分布、施工投入机械设备的数量、操作部位、形象进度情况等等进行记录。通过监理日记可以将当日的施工进展速度与计划的进展速度进行比对,从中发现施工进度的快慢,找出影响工程进展速度或停工的原因,进行分析,加以协调解决,并将发生延期施工的原因和解决的方法详细记录到监理日记。比如遇到突发事件、停水停电、天气骤变、大风暴雨、冰雪冰雹、人员的减员、设计变更、设备的故障等等,都会对施工进度造成直接的影响,这些都要详细记录到监理日记中。

  ( 4) 工程质量情况。施工质量是监理单位在工程项目建设中重点验收的内容,而对施工单位实施工程质量监控的最重要、最有效的方法则是旁站、巡视、平行试验检测。笔者认为这是监理日记中最重要的填写部分,监理人员应引起高度重视。尤其对施工过程出现的工程质量漏洞与缺陷,以及提出的整改意见,整改措施的落实情况及效果,工程质量的验收情况等等都要进行认真详细的记录: ①旁站监理针对的是关键工序、要害部位、重要的'隐蔽工程、试验、检测等进行旁站监管和记录,通过旁站可以使关键工序、要害部位、隐蔽工程等的施工质量得到保证。如在桩基施工、土方回填、混凝土灌注、梁柱节点钢筋隐蔽过程、防水施工等等,这些部位或工序,如果没有严格按照工程质量标准与操作规范进行作业,进而施行覆盖,日后一旦出现工程质量问题,再返工重修十分困难,不仅延误延了工期,而且还会给建设单位、施工单位造成很大的经济损失。因此施工单位在施工过程中,监理人员都要对他们进行全程旁站监督与控制,并针对发现的问题,及时跟踪与整改,以保证施工单位的作业符合规范,施工质量达到国家的标准。如我们单位的监理工程师在旁站监理沈海复线泉州 J2 合同段的过程中,发现 A4标段 K141 +260 通道桥的台背回填为片夹石,不符合填料要求,立刻发出整改通知书,要求施工单位对 K141 +260 涵洞台背进行返工处理,并对台背回填施工质量进行现场监控。施工单位经过整改,台背回填材料换成透水性材料,并分层碾压、层层压实,确保了台背回填质量。通过旁站,监理人员及时发现了施工问题,并对施工人员的整改进行了全程跟踪,确保了施工的质量。监理人员在旁站过程中,要将发现的问题、整改的过程、试验的数据等详细地记载到监理日记中,它可为将来工程修复、维护以及发生纠纷等提供可靠的依据; ②现场巡视是监理人员为全面掌控工程质量与进度的有效方法。通过巡视检查,可以及时发现施工过程中出现的各种问题。如监理人员在巡视检查时可以发现施工单位是否按规范施工,是否能及时发现施工质量问题,如何解决与整改,整改验收是否达到要求等等。通过巡视,经验丰富的监理人员,可以及时发现工程质量漏洞,并发出整改通知,提出整改措施,解除质量隐患。如我们单位监理的京台高速公路,专业监理工程师在巡视过程中,发现义安大桥 1#桩基人工挖孔护壁受单侧土压作用存在坍塌隐患,立刻通知施工单位进行整改,并要求施工人员卸载单侧土消除坍塌隐患,避免了日后发生坍塌事故。因此监理人员都要重视巡视工作,经常在自己负责的分部、工序进行巡视,只有这样才能及时发现问题,及时整改,提高工程质量,同时还要将巡视的每一个细节认真记录在监理日记中,有利于日后的查找与核实; ③平行试验检测,是监理单位为了提高监理质量,使用先进仪器设备对工程分部、部位、材料等进行检测试验,以达到科学监理的目的。如我们单位在监理莆永高速公路永春至永定泉州段 JC3 合同段时,利用试验仪器对 A7 标段的工程部位进行细集料含泥量试验,第一次试验,试验前的烘干试样质量为 415. 7 克,试验后的烘干试样质量 401.5 克,含泥量 3.4%; 第二次试验,试验前的烘干试样质量为 454. 6 克,试验后的烘干试样质量 438. 2 克,含泥量 3.6% ,两次试验含量平均值为 3. 5% ,通过对细集料含泥量的两次试验,找到最适合的配比值。先进的试验仪器、设备为科学监理提供了保障。在记录监理日记时,一定要将现场旁站、巡视的实际情况以及平行检测、试验报告单的内容与监理日记记录的内容相闭合,才能完整再现监理过程,达到对施工质量的有效控制。

  ( 5) 工程安全环境情况。重点记录施工单位劳保用品穿戴,现场防护是否有效; 施工人员是否安全施工,是否按制定安全施工方案执行,施工作业是否存在安全隐患,是否违反“强制性条文”规定; 特殊设备的安装、拆卸是否符合要求; 对出现的安全隐患是否及时排查,是否采取纠正措施,纠正的效果如何,对安全隐患的处理意见; 是否定期、不定期组织安全生产大检查等等,这些都要记录到监理日记中进行备案。

  ( 6) 其他日常管理情况。如上级主管部门的领导来工地指导、检查、验收情况; 监理项目部召开的专题会议、工程例会、内务会议、工程洽谈内容; 总监理工程师、专业监理工程师的更换及更换的原因、监理员的变动情况; 施工单位的咨询,监理单位的答疑; 上级主管部门下发的文件、建设单位的通知及其他的各种正式函件、报告等等都要进行记录。

  3 结语

  监理日记是项目工程竣工后归档的重要工程科技档案,是监理单位在实施监理工作过程中对工程项目施工的环境、施工的质量与安全、施工的进度、参建单位发生的各种矛盾纠纷、协调能力、解决方法等等进行了全面真实的原始文字记录,反映了监理人员为担负“三控、三管、一协调”的重要职责所付出的辛勤汗水。好的监理日记,不仅能为更好地开展监理工作提供有价值的依据,更能全面反映工程建设状况和监理控制状况。同时它还展示了企业的良好形象,证明了企业的资质和实力。因此每一个监理人员都要认真负责地记好监理日记,真正做到监理日记为工程服务。

  参考文献

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